ஒரு தொழில்முனைவோராக உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்க நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய ஒரு எளிய முறை மற்றும் கடமைகளால் மூழ்கிவிடாதீர்கள்.

ஒரு தொழில்முனைவோராக உங்கள் வாழ்க்கை வேலை அர்ப்பணிப்புகளால் நிறைந்துள்ளது. ஒரு முழு நிகழ்ச்சி நிரல் இருப்பது வழக்கம்.

உண்மையா?

துரதிருஷ்டவசமாக, எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் பெரும்பாலும் நிறுவனத்தை முன்னெடுத்துச் செல்வதற்குத் தேவையான சாதாரண நடவடிக்கைகளில் சேர்க்கப்படுகின்றன.

அது உங்கள் அட்டவணையை உயர்த்துகிறது. மிகவும் சரியா?

இறுதியில் மாலை வந்து, செய்ய வேண்டிய வேலை, அதற்கு பதிலாக, குறைக்கப்படுவது அதிகரித்தது மற்றும் உங்கள் மேசையில் அல்லது உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் குவிந்துள்ளது.

எனவே நீங்கள் வழக்கமாக என்ன செய்வீர்கள்?

பின்வரும் நாட்களில் நிலுவையை நீக்கும் நோக்கத்துடன் உங்கள் அட்டவணையை மறுசீரமைக்கிறீர்கள்.

இருப்பினும், மிகவும் அரிதான விதிவிலக்குகளுடன், நீங்கள் ஒருபோதும் பிடிக்க முடியாது.

இதன் விளைவாக, ஒரு வலுவான உணர்ச்சி மன அழுத்தம், பதட்டம் மற்றும் உதவியற்ற உணர்வை கொண்டு வருகிறது.

நீங்கள் எல்லாவற்றையும் கவனமாகப் படித்திருந்தால், இங்கே வரை.

இந்த பிரச்சனைக்கு நீங்கள் ஒரு தீர்வை தேடுகிறீர்கள் என்று அர்த்தம்.

சரி! நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கிறீர்கள்.

பைத்தியம் பிடிக்காமல் உங்கள் நேரத்தை எப்படி நிர்வகிப்பது

ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் மேசையில் குவிந்திருக்கும் வேலையின் அளவை நிர்வகிக்க நீங்கள் சுலபமாக விண்ணப்பிக்கக்கூடிய ஒரு எளிய முறையை விளக்கும் முன், ஒரு எளிய உண்மையை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும் என்று நான் விரும்புகிறேன் ...

செய்யவேண்டியவை அதிகம் இருப்பதால் உங்களால் எல்லாப் பணிகளையும் நிர்வகிக்கவும் முடிக்கவும் முடியாது.

உங்கள் செயல்களை வழிநடத்த வேண்டிய குறிக்கோள், அனைத்தையும் முடித்து நாள் முடிவுக்கு வருவதாகும் அவசர நடவடிக்கைகள்.

அதாவது, செயல்படுத்தப்படாவிட்டால், உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் உங்கள் திட்டங்கள் முன்னேறுவதைத் தடுக்கும் அனைத்து நடவடிக்கைகளும்.

இதை அடைய நீங்கள் நான்கு விஷயங்களைச் செய்ய வேண்டும்:

  1. ஆய்வு செய்ய
  2. திட்டமிட
  3. பிரதிநிதித்துவம் செய்ய
  4. உங்களை நிர்வகிப்பதில் ஒழுக்கமாக இருங்கள்

ஒரு தொழில்முனைவோராக நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தில் வேலை செய்ய வேண்டிய கடமை உள்ளது, ஆனால் உங்கள் வியாபாரத்தில் அல்ல.

இதன் பொருள் உங்கள் வியாபாரத்தை வளர்ப்பதற்கு நீங்கள் அத்தியாவசியமான நடவடிக்கைகளை மட்டுமே கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும்.

முதலில், வணிக செயல்முறைகளை பகுப்பாய்வு செய்து, உங்கள் தலையீடு தேவைப்படுவதை அடையாளம் காணவும்.

உங்கள் "தினசரி, வாராந்திர மற்றும் மாதாந்திர வேலை நேரங்களைத் திட்டமிடுங்கள், இதனால் முடிக்கப்பட வேண்டிய செயல்பாடுகள் 2" முக்கியமல்ல "என்ற நான்கு பிரிவுகளில் சேர்க்கப்படாது.

இது முடிந்தவுடன், தினசரி முன்னுரிமைகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும்.

நிச்சயமாக, உங்கள் தினசரி செய்ய வேண்டிய பட்டியலை நீங்கள் நிரப்ப வேண்டியதில்லை. 

இல்லையென்றால், நீங்கள் உங்களை தொடக்கப் புள்ளியில் காணலாம்.

அதிகப்படியான செயல்கள் ஒருபோதும் வெற்றி தீர்வாகாது. 

நீங்கள் ஒரு பெரிய திட்டத்தை சமாளிக்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​அதை பல நுண்ணிய செயல்பாடுகளாக உடைக்கவும்.

முதலில் மிகவும் சவாலான செயல்களைச் செய்யுங்கள், அவற்றைத் தள்ளிப்போடாதீர்கள்.

பணிகளின் அடிப்படையில் அல்லாமல், அடைய வேண்டிய குறிக்கோள்களின் அடிப்படையில் உங்கள் ஒத்துழைப்பாளர்களுக்கு வேலையை ஒப்படைக்கவும், அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கவும் அவர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கவும் நேரம் ஒதுக்குங்கள்.

நீங்கள் அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைச் செயல்படுத்துவது குறித்து அறிக்கை செய்யச் சொல்லுங்கள் (முன்னுரிமை எழுத்துப்பூர்வமாக).

இறுதியாக, அவர்களின் அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

ஒழுக்கமாக இருங்கள் மற்றும் நீண்ட காலத்திற்கு இந்த முறையைப் பயன்படுத்துங்கள், அது உங்களுக்கு ஒரு பழக்கமாக மாறும்.

ஆனால் மிக முக்கியமாக, எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்ய வேண்டாம் என்று கற்றுக்கொள்ளுங்கள். 

நீங்கள் உங்கள் வியாபாரத்திற்கு இடையூறாக இருக்க வேண்டியதில்லை.

அவர்கள் எப்போதாவது இருந்திருந்தால், வணிக உரிமையாளர் ஒவ்வொரு வணிக நடவடிக்கையிலும் கை வைக்கக்கூடிய காலங்கள் போய்விட்டன.

நிறுவனத்தில் நடக்கும் எல்லாவற்றிற்கும் நீங்கள் இனி தொடர்பு கொள்ளும் ஒரே புள்ளியாக இருக்க முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்

நீங்கள் முதலாளியாக இருந்தாலும் சரி.

ஆரம்பத்தில் வாக்குறுதியளித்தபடி, உங்கள் முன்னுரிமைகளை சிறப்பாக நிர்வகிக்க உதவும் ஒரு எளிய முறை இங்கே உள்ளது.

ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ்

La ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் ஒரு முக்கியமில்லாதவற்றிலிருந்து அவசரமானதை பிரிக்க உங்களை அனுமதிக்கும் நேர தேர்வுமுறை முறை.

அளவுருக்களை இணைப்பதன் மூலம் அவசர (நேர மாறியைப் பொறுத்து இருக்கும் புறநிலை அளவுகோல் மற்றும் உடனடி அல்லது குறுகிய கால கவனம் தேவைப்படும் அனைத்து நடவடிக்கைகளுக்கும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்) இ முக்கியமான (தனிநபரின் மதிப்புகளைச் சார்ந்து இருக்கும் அகநிலை அளவுகோல்: உங்களுக்கு முக்கியமானது உங்கள் விற்பனையாளருக்கு முக்கியமல்ல, எடுத்துக்காட்டாக) நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை நான்கு பகுதிகளாகப் பிரிக்கலாம். 

உடற்பயிற்சி: எல்ஐசன்ஹவர் மேட்ரிக்ஸ் /கோவி

நாம் பார்த்தபடி, அவசரமும் முக்கியத்துவமும் ஒருவருக்கொருவர் சுயாதீனமானவை மற்றும் என்ன செய்வது என்பதை முன்னுரிமையுடன் இணைக்கின்றன. முந்தைய கேள்வியிலிருந்து ஆரம்பிக்கலாம். உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பதில், முக்கியமான விஷயங்களுக்கு அல்லது அவசர விஷயங்களுக்கு முன்னுரிமை கொடுக்கிறீர்களா?

இது பதிலளிப்பது எளிதல்ல, ஏனென்றால் பின்வரும் பயிற்சிகளுடன் நீங்கள் பார்ப்பீர்கள், அவசரம் புறநிலை ஏனெனில் அது நேரத்தை மட்டுமே சார்ந்துள்ளது முக்கியத்துவம் அகநிலை ஏனெனில் அதை நிர்ணயிக்கும் அளவுகோல் தனிநபர் மற்றும் அவர் தன்னைக் கண்டுபிடிக்கும் சூழலைப் பொறுத்தது.

நான் உங்களுக்கு ஒரு உன்னதமான கருவியை முன்மொழிகிறேன், அதன் படைப்புரிமை அமெரிக்க ஜெனரல் மற்றும் ஜனாதிபதி டுவைட் ஐசன்ஹோவர், பின்னர் ஸ்டீபன் கோவியால் சிறந்த விற்பனையாளரான "மிகவும் பயனுள்ள மக்களின் 7 பழக்கங்கள்" மூலம் ஆராயப்பட்டது.

நேர மேலாண்மை தொழில்முனைவோர்

கால நிர்வாகம்

  • காலாண்டு 1: அவசர மற்றும் முக்கியமான நடவடிக்கைகள் => கூடிய விரைவில் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய மற்றும் மற்றவர்களுக்கு வழங்க முடியாத செயல்கள் (வாடிக்கையாளர்களுக்கான தொலைபேசி அழைப்புகள், செலுத்த வேண்டிய அல்லது ஏற்கனவே காலாவதியான திட்டங்கள், அவசரநிலைகள்). 

இந்த நாற்கரத்திற்குள் வரும் நடவடிக்கைகள் குறைந்தபட்சமாக குறைக்கப்பட வேண்டும், ஏனெனில் அவை உங்களை நிலைமையை கட்டுப்பாட்டை இழக்கச் செய்கின்றன, இது உங்களை ஒரு நீண்டகால அவசரகால சூழ்நிலையில் வேலை செய்ய கட்டாயப்படுத்துகிறது.

  • காலாண்டு 2: அவசரமில்லை ஆனால் முக்கியமான செயல்பாடுகள் => இவை உங்கள் வணிகம், உங்கள் திறமைகள் மற்றும் உங்கள் ஆரோக்கியத்தை மேம்படுத்த உதவும் மூலோபாய மற்றும் நீண்ட கால செயல்பாடுகள் (உதாரணமாக, உங்கள் வியாபாரத்தை செயல்படுத்துவதற்கான உத்திகளை வரையறுத்தல், பயிற்சி வகுப்புகள், புதிய வணிக வாய்ப்புகள், விளையாட்டு நடவடிக்கைகள், மருத்துவத் தேர்வுகள்).

ஒத்திவைக்கக்கூடிய செயல்கள், ஆனால் என்றென்றும் அல்ல. உண்மையில், ஆபத்து அவர்கள் முதல் நாற்புறத்தில் விழும்.

  • காலாண்டு 3: அவசர ஆனால் முக்கியமற்ற நடவடிக்கைகள் => இவை நீங்கள் மற்றவர்களுக்கு எளிதாக ஒப்படைக்கக்கூடிய செயல்கள் (பயனற்ற கூட்டங்கள், மற்றவர்கள் உங்கள் மீது திணிக்கப்பட்ட பணிகள்).

இந்த செயல்பாடுகளை முடிப்பது என்பது மிக முக்கியமான விஷயங்களிலிருந்து ஆற்றலையும் நேரத்தையும் எடுத்துக்கொள்வதாகும்.

  • காலாண்டு 4: அவசரமற்ற மற்றும் முக்கியமற்ற செயல்பாடுகள் => அந்த செயல்கள் அனைத்தும் மிதமிஞ்சியவை. தூய்மையான மற்றும் எளிமையான நேர விரயம்.

எனவே அதை செய்ய வேண்டாம்.

முடிவுக்கு, TIME என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்தி இந்த முறையை நினைவில் கொள்ள ஒரு சிறிய தந்திரத்தை நான் உங்களுக்குக் கற்பிக்கிறேன்:

  • Tassative => நாற்கரம் 1
  • Iமுக்கியமான மற்றும் இன்றியமையாத => நாற்காலி 2
  • Mகவலை வேறு ஒருவரிடம் ஒப்படைக்கப்படலாம் => நாற்புறம் 3
  • Eliminable => நாற்கரம் 4

நீங்கள் புரிந்து கொண்டிருப்பீர்கள் உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்க கற்றுக்கொள்வது, நீங்கள் சிறப்பான பாதையை ஏற்றுக்கொள்ள விரும்பினால் ஒரு தொழில்முனைவோராக நீங்கள் செய்ய வேண்டிய மிக முக்கியமான விஷயங்களில் ஒன்றாகும்.

அதை நீங்களே செய்வது எந்த வகையிலும் எளிதானது அல்ல.

இந்த காரணத்திற்காக, உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால், நீங்கள் எப்போதும் எங்களை நம்பலாம் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள் வணிக வளர்ச்சி ஆலோசகர்கள் (சிசிஐ)

ஒரு சிசிஐ உங்களுக்கு எப்படி சிறந்த முறையில் உபயோகிப்பது என்று கற்றுக்கொடுக்க முடியும் ஐசன்ஹவர் மேட்ரிக்ஸ், ஆனால் மட்டும். 

இன்றைக்கு அவ்வளவுதான்!

அடுத்த பதிவில் சந்திக்கிறேன்.